Prima dell’inizio del live vero e proprio, i Master organizzano delle riunioni pre-live, durante le quali i nuovi giocatori possono decidere quale personaggio interpreteranno e compilare le Schede Personaggio, e i “vecchi” giocatori aggiornare quelle che hanno già. Inoltre vengono chiariti eventuali dubbi e si procede al saldo della quota di partecipazione al live (che comprende vitto, alloggio e gioco 24 ore su 24).
Le riunioni pre-live sono il momento in cui fare presente ai Master ogni problema di carattere personale che sia il caso di segnalare: ci riferiamo ad eventuali allergie, intolleranze alimentari, problemi di salute etc… non esitate a comunicarli ai Master per tempo!
Successivamente, ogni giocatore verrà informato del luogo di ritrovo per la partenza; al momento della partenza ad ogni pg verrà consegnata una busta personale che conterrà Scheda del Personaggio, obiettivo del live, Scheda delle Abilità, eventuali soldi e oggetti live e la cartina per raggiungere il luogo dove si svolgerà il live.
Il GLN raccomanda sempre di partecipare almeno ad una riunione pre-live, ma può succedere che un giocatore, vuoi per la lontananza vuoi per gli impegni, non possa farlo. In tal caso la scheda del personaggio verrà comunque preparata dai Master, con il vostro aiuto in remoto (spesso una telefonata). Potrete a prescindere usare gli strumenti di comunicazione sempre disponibili per fare domande sul regolamento o sul Live stesso, ovvero tramite il sito web (ed il suo forum) o tramite e-mail o telefonicamente.
Da parte sua, il giocatore è tenuto ad approntare due tipi di bagaglio con i quali partire per il live: il bagaglio “in gioco” e quello “fuori gioco”. Nel primo prenderanno posto tutti gli effetti personali del vostro personaggio: vestiti, armi, armature, libri degli incantesimi, le obbligatorie stoviglie in stile, torce a vento etc. Tutto il vostro bagaglio “in gioco” diventa effettivamente parte del live e potrebbe diventare oggetto anche di bramosia altrui; siate perciò pronti a premunirvi contro furti o eventuali manomissioni che non potranno essere oggetto di lamentela con l’organizzazione: se ci tenete alla vostra preziosa spada elfica, tenetela bene d’occhio notte e giorno! Nel bagaglio “fuori gioco”, d’altra parte, andranno tutti gli effetti personali non in stile: spazzolini da denti, materiale per il trucco, medicinali, asciugamani, biancheria intima, cellulari (che andranno tenuti comunque rigorosamente spenti) etc. Ulteriori dettagli nel prossimo paragrafo.
Importante: la Scheda del Personaggio non è un oggetto “in gioco” e non può essere rubata, ma dev’essere comunque tenuta sempre con sé. Diversamente, il foglio su cui sarà scritto l’obiettivo è un oggetto in gioco e può essere rubato, quindi converrà fare attenzione a non lasciarlo incustodito.